P4000: Ausländische Versicherungszeiten erfassen

Person prüft Unterlagen zu ausländischen Versicherungszeiten und zum Beschäftigungsverlauf für das Formular P4000.

Warum ausländische Versicherungszeiten für die Rente wichtig sein können

Wer während seines Berufslebens in mehreren Ländern gearbeitet hat, kann Versicherungszeiten in unterschiedlichen Renten- oder Sozialversicherungssystemen erworben haben.

Solche Zeiten können bei der Prüfung eines deutschen Rentenanspruchs eine Rolle spielen. Ob und wie sie berücksichtigt werden, hängt davon ab, in welchem Staat sie entstanden sind und welche Regelungen zwischen Deutschland und diesem Staat gelten.

Für EU-Staaten sowie Island, Liechtenstein, Norwegen, die Schweiz und das Vereinigte Königreich gelten europäische Koordinierungsregelungen. Daneben bestehen mit verschiedenen Staaten Sozialversicherungsabkommen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass ausländische Versicherungszeiten einfach zu deutschen Beitragszeiten werden. Die beteiligten Staaten prüfen die jeweiligen Zeiten nach den für sie geltenden Vorschriften.

Deshalb ist es sinnvoll, ausländische Beschäftigungs- und Versicherungszeiten im deutschen Versicherungskonto vollständig anzugeben.

Was ist das Formular P4000?

P4000 trägt bei der Deutschen Rentenversicherung die Bezeichnung „Angaben über den Beschäftigungsverlauf“.

Der Online-Vordruck dient dazu, Informationen zum bisherigen Beschäftigungs- und Versicherungsverlauf strukturiert zu erfassen. Dazu gehören insbesondere Angaben zu Versicherungszeiten, die außerhalb Deutschlands zurückgelegt wurden.

Bereits bei der Kontenklärung wird nach Zeiten im Ausland gefragt. Für Versicherungszeiten in Staaten der Europäischen Union sowie in Island, Liechtenstein, Norwegen, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich verweist die Deutsche Rentenversicherung zusätzlich auf P4000.

Damit ergänzt P4000 die eigentliche Kontenklärung um genauere Angaben zum Beschäftigungsverlauf.

Wer zunächst den eigenen Versicherungsverlauf prüfen und fehlende Zeiten klären möchte, findet dazu weitere Informationen im Beitrag „Formular V0100: Kontenklärung richtig vorbereiten, ausfüllen und einreichen“.

Bereich	EU-Staaten, Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz und Vereinigtes Königreich	Staaten mit Sozialversicherungsabkommen	Vertragsloses Ausland
Grundlage	Europäische Koordinierungsregelungen der sozialen Sicherheit	Sozialversicherungsabkommen zwischen Deutschland und dem jeweiligen Staat	Keine entsprechende europäische Regelung und kein Sozialversicherungsabkommen
Bedeutung für die deutsche Rente	Versicherungszeiten können bei der Prüfung des Rentenanspruchs und im Rahmen der europäischen Regelungen bei der Rentenberechnung relevant sein. Die deutsche Rente wird dabei grundsätzlich aus den deutschen Versicherungszeiten berechnet.	Versicherungszeiten können nach Maßgabe des jeweiligen Abkommens bei der Prüfung des Rentenanspruchs berücksichtigt werden. Bei der Berechnung der deutschen Rentenhöhe werden ausländische Zeiten aus Abkommensstaaten in der Regel nicht einbezogen.	Versicherungszeiten können grundsätzlich weder bei der Prüfung des deutschen Rentenanspruchs noch bei der Berechnung der deutschen Rente berücksichtigt werden.
Weiteres Vorgehen	Für die Kontenklärung verweist die Deutsche Rentenversicherung zusätzlich auf P4000.	Das weitere Verfahren richtet sich nach dem jeweiligen Sozialversicherungsabkommen.	Ein möglicher eigener Rentenanspruch im jeweiligen ausländischen Staat ist davon unabhängig. Für bestimmte Personengruppen können besondere deutsche Vorschriften relevant sein.

Warum tauchen auch E207 und E2070 auf?

Wer nach ausländischen Versicherungszeiten sucht, stößt teilweise noch auf die Bezeichnungen E207 oder E2070.

E207 ist ein internationales Formular zum Versicherungsverlauf und bei der Deutschen Rentenversicherung weiterhin in verschiedenen Sprachfassungen abrufbar.

E2070 war dagegen der deutsche Fragebogen „Angaben über den Beschäftigungsverlauf des Versicherten“. Für die Klärung mitgliedstaatlicher Versicherungszeiten wurde er bereits 2019 durch P4000 abgelöst.

Für die in diesem Beitrag behandelte Erfassung des Beschäftigungsverlaufs ist deshalb P4000 maßgeblich.

Welche Angaben und Unterlagen können benötigt werden?

Wer den Beschäftigungsverlauf über P4000 übermittelt, sollte vorhandene Angaben und Unterlagen möglichst vor Beginn zusammentragen.

Die Deutsche Rentenversicherung nennt für P4000 insbesondere:

die deutsche Versicherungsnummer,
einen Nachweis zu den Personenstandsdaten,
die persönliche Identifikationsnummer,
ausländische Versicherungsnummern,
Angaben und Nachweise zu ausländischen Versicherungszeiten, beispielsweise Arbeitsbücher oder Versicherungsunterlagen,
Angaben und Nachweise zu im Ausland bezogenen Sozialleistungen,
Versicherungsunterlagen für noch fehlende Zeiten,
bei vorhandenen Kindern entsprechende Geburtsnachweise sowie
bei einer Antragstellung durch eine andere Person eine Vollmacht oder Betreuungsurkunde.

Im Beschäftigungsverlauf selbst können außerdem Angaben zu Zeiträumen, Arbeitgebern, Tätigkeiten, Tätigkeitsorten und den jeweiligen ausländischen Versicherungssystemen benötigt werden.

Bei einer Hinterbliebenenrente verlangt P4000 zusätzlich Angaben zur hinterbliebenen Person, deren persönliche Identifikationsnummer sowie eine Sterbeurkunde beziehungsweise Todeserklärung der versicherten Person.

Welche Angaben im persönlichen Fall tatsächlich benötigt werden, hängt vom jeweiligen Versicherungsverlauf ab.

Fehlen einzelne Nachweise, bedeutet das nicht automatisch, dass eine Klärung ausgeschlossen ist. Die Deutsche Rentenversicherung beziehungsweise der beteiligte ausländische Versicherungsträger kann weitere Informationen anfordern oder eigene Ermittlungen einleiten.

P4000 entscheidet nicht über die spätere Rente

Mit P4000 wird noch nicht darüber entschieden, ob eine bestimmte ausländische Versicherungszeit anerkannt wird oder wie hoch eine spätere Rente ausfällt.

Der Vordruck liefert zunächst die Angaben, die für die weitere Prüfung benötigt werden.

Die Deutsche Rentenversicherung kann auf dieser Grundlage mit dem zuständigen ausländischen Versicherungsträger Kontakt aufnehmen. Die dort zurückgelegten Versicherungszeiten werden grundsätzlich vom jeweiligen Träger bestätigt.

Bei grenzüberschreitenden Versicherungsverläufen können deutsche und bestimmte ausländische Zeiten für die Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen zusammen berücksichtigt werden.

Welche Zeiten tatsächlich berücksichtigt werden können, richtet sich nach dem Europarecht, einem bestehenden Sozialversicherungsabkommen oder anderen einschlägigen Vorschriften.

Auch wenn Versicherungszeiten für die Prüfung eines Rentenanspruchs zusammengerechnet werden, entsteht dadurch keine gemeinsame Rente aller beteiligten Staaten. Grundsätzlich berechnet und zahlt jeder beteiligte Staat seine eigene Rente nach den dort geltenden Vorschriften.

Warum eine frühzeitige Kontenklärung sinnvoll ist

Ausländische Versicherungszeiten lassen sich häufig nicht allein anhand des deutschen Versicherungskontos nachvollziehen.

Deshalb ist es sinnvoll, solche Zeiten frühzeitig im Rahmen einer Kontenklärung anzugeben. Die Abstimmung mit ausländischen Versicherungsträgern kann mehr Zeit beanspruchen als die Klärung ausschließlich deutscher Versicherungszeiten.

Wer erst unmittelbar vor dem Rentenantrag mit der Klärung beginnt, muss möglicherweise frühere Beschäftigungszeiten nachweisen oder auf Rückmeldungen aus anderen Staaten warten.

Sind ausländische Zeiten bereits im Vorfeld geklärt oder zumindest vollständig angegeben, lässt sich der spätere Rentenantrag besser vorbereiten.

Ausländische Versicherungszeiten richtig einordnen

Ausländische Versicherungszeiten können für einen späteren Rentenanspruch wichtig sein, werden aber nicht in jedem Staat nach denselben Regeln berücksichtigt.

Entscheidend ist deshalb, dass der eigene Versicherungsverlauf vollständig erfasst wird und offene Auslandszeiten rechtzeitig geklärt werden.

Welche Zeiten schließlich berücksichtigt werden können, entscheidet nicht das Formular selbst. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Vorschriften und die Prüfung durch die zuständigen Rentenversicherungsträger.

Wichtiger Hinweis
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und Orientierung. Gesetzliche Regelungen, Formulare, Verfahrensabläufe und Anforderungen können sich ändern. Er ersetzt keine verbindliche Prüfung Ihres persönlichen Versicherungsverlaufs.
CENDOVAR prüft, bearbeitet oder übermittelt keine P4000-Unterlagen und vertritt keine Personen gegenüber der Deutschen Rentenversicherung oder ausländischen Rentenversicherungsträgern.
Welche ausländischen Versicherungszeiten berücksichtigt werden können und welche Angaben oder Nachweise im Einzelfall erforderlich sind, richtet sich nach den beteiligten Staaten, den geltenden Vorschriften und den Vorgaben der zuständigen Rentenversicherungsträger. Maßgeblich sind daher stets die aktuellen Formulare, Hinweise und Entscheidungen der zuständigen Stellen. Der Beitrag ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder sozialversicherungsrechtliche Beratung.